Digitaliza la ruta de tu distribuidora de abarrotes: pedidos, cobros y liquidación desde el celular.
Estos son los retos más comunes en una distribuidora de abarrotes.
Tu vendedor anota el pedido en una libreta, lo manda por WhatsApp o lo dicta por teléfono. Para cuando llega al almacén, ya se perdieron líneas, se confundieron cantidades o el cliente pidió algo que ya no hay en stock. Cada pedido mal tomado es una devolución, una visita extra y un cliente molesto.
Una distribuidora de abarrotes maneja fácilmente 200 a 500 productos distintos. Sin un sistema que controle el inventario en tiempo real por vendedor, no sabes qué se vendió, qué se devolvió ni qué hace falta surtir para mañana.
Al final del día, cuadrar efectivo, créditos, devoluciones y producto sobrante con notas de papel es un proceso lento y propenso a errores. Multiplica eso por el número de vendedores y tienes un cuello de botella diario que frena tu operación.
Sin un historial digital de visitas y ventas por cliente, los clientes que bajan su frecuencia de compra pasan desapercibidos hasta que un día simplemente ya no te compran y la competencia ocupó tu lugar.
Tu vendedor de abarrotes lleva todo el catálogo en su celular — los 500 SKUs con precios, existencias y fotos. Llega con el cliente, selecciona productos, aplica la lista de precios que le corresponde, cobra y genera un ticket. Todo queda registrado con hora y ubicación.
Tu preventista recorre las tiendas levantando pedidos en la app. Al día siguiente, el almacén arma la carga exacta para cada ruta y el repartidor solo entrega lo que ya está confirmado. Cero improvisación, cero faltantes por pedido mal tomado.
Visualiza la ubicación de cada vendedor y repartidor en tiempo real. Verifica que cumplan su ruta, mide el tiempo por visita y detecta desvíos. Historial de recorridos disponible por semanas.
Desde tu computadora o celular consulta las ventas del día por vendedor, por producto o por zona. Identifica qué productos se mueven más, qué clientes bajaron su compra y qué vendedor necesita atención.
Tu vendedor de abarrotes sale a las 7am con su camioneta cargada. En la app ya tiene su ruta del día con 40 tiendas asignadas.
En cada tienda abre la app, busca al cliente y ve su historial: la última vez le surtió aceite, arroz y galletas. Le sugiere lo mismo más las promociones de la semana. El cliente pide además jabón y papel. El vendedor busca en el catálogo, agrega los productos, aplica el precio de ese cliente y cobra $2,800 — $1,500 en efectivo y $1,300 a crédito.
A las 3pm ya visitó 38 de sus 40 clientes. Los 2 que no encontró quedaron registrados como visita sin venta con la ubicación GPS. Regresa al almacén y la liquidación ya está lista: vendió $47,000, cobró $32,000 en efectivo, $15,000 a crédito, y trae 3 devoluciones registradas con motivo. Todo cuadra en 5 minutos.
Sí. La app está diseñada para catálogos grandes. Puedes manejar 500+ SKUs con búsqueda rápida por nombre, código o categoría. El vendedor encuentra cualquier producto en segundos.
Sí. Configuras listas de precios por cliente, por grupo o por zona. El vendedor ve automáticamente el precio correcto al momento de vender. También puedes manejar promociones y descuentos por volumen.
Sí. La app funciona completamente offline. Tu vendedor puede levantar pedidos, cobrar y registrar visitas aunque no haya señal. Todo se sincroniza automáticamente cuando recupera conexión.
Puedes importar tu catálogo desde un archivo Excel en menos de 5 minutos. También puedes capturar productos manualmente desde el panel web. Incluye nombre, código, precio, categoría e imagen.
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