Controla tu ruta de reparto, cobra en campo y liquida en minutos — todo desde el celular de tu vendedor.
Estos son los retos más comunes en una distribuidora de bebidas.
Cada día salen camionetas cargadas con refrescos, agua y jugos. Al regresar, el inventario físico no coincide con lo vendido. Sin un sistema que registre cada movimiento en tiempo real, las mermas se vuelven invisibles y el dinero se pierde en el camino.
Tu vendedor cobra en efectivo, hace cambios, da crédito a algunos clientes y al final del día la liquidación no cuadra. Sin un registro digital de cada cobro, no sabes si el problema es un error o una fuga.
Te dicen que pasaron por la tienda de Don Carlos pero no le vendieron nada. ¿Realmente fueron? Sin geolocalización no tienes forma de verificar las visitas ni de medir la cobertura real de cada ruta.
Contar producto devuelto, cruzar con notas de papel, sumar cobros parciales... la liquidación manual de una distribuidora de bebidas puede tomar 2-3 horas por camioneta. Es tiempo muerto que frena tu operación.
Tu vendedor de bebidas abre la app, ve su ruta del día con los clientes asignados, levanta el pedido seleccionando productos y cantidades, cobra en el momento y genera un ticket digital. Todo queda registrado con hora y ubicación GPS.
Separa al preventista que visita y toma pedidos del repartidor que entrega al día siguiente. El preventista levanta el pedido desde su celular, el almacén prepara la carga exacta y el repartidor solo entrega y cobra. Cero confusiones, cero devoluciones por pedido mal tomado.
Monitorea en tiempo real cada camioneta de tu flotilla de reparto. Geocercas para zonas de entrega, alertas de velocidad, historial de recorridos y control de combustible. Sabes exactamente dónde está cada unidad en todo momento.
Si además de vender colocas producto en anaquel o refrigerador, tu promotor registra la visita con fotos de exhibición, valida planimetría y reporta incidencias. Check-in con GPS para que sepas que realmente estuvo en el punto de venta.
Imagina que tu repartidor sale a las 6am con 150 cajas de refresco y 80 garrafones de agua. En la app ya tiene su ruta cargada con 35 clientes.
En cada parada abre la app, selecciona al cliente, registra lo que le entrega, cobra y genera el comprobante. Si el cliente no está o no quiere producto, lo registra como visita sin venta — y tú lo ves al instante.
A las 2pm regresa al almacén. La liquidación ya está calculada: vendió 130 cajas y 72 garrafones, cobró $18,500 en efectivo y $4,200 a crédito, y trae 20 cajas y 8 garrafones de devolución. Todo cuadra en 5 minutos, no en 2 horas.
Tú, desde tu oficina, ya viste el resumen del día antes de que el repartidor llegara.
Sí. La app funciona offline y sincroniza automáticamente cuando recupera señal. Tu vendedor puede levantar pedidos y cobrar aunque esté en una zona sin cobertura.
Sí. Puedes configurar listas de precios por cliente, por zona o por volumen. El vendedor ve automáticamente el precio correcto para cada cliente al momento de vender.
El vendedor registra las devoluciones en la app indicando cantidad y motivo. Al liquidar, el sistema descuenta automáticamente las devoluciones del inventario cargado y ajusta el cuadre de caja.
No. AlphaPyme funciona en cualquier celular Android. No necesitas handhelds costosos ni impresoras especiales, aunque si las tienes, las puedes conectar.
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